Näin Finagentti toimii
Kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa WhatsApp-viestistäsi tulee valmis tositekirjaus taloushallinto-ohjelmistossasi.
Vaihe vaiheelta
Finagentti hoitaa kaiken automaattisesti – sinun tehtäväsi on vain lähettää viesti.
Lähetä viesti tai kuva
Ota kuva kuitista, saneele matkalasku tai kirjoita myyntilaskun tiedot WhatsApp-viestillä. Yksinkertaisempaa ei voi olla – käytät samaa sovellusta, jonka jo osaat.
Viesti: "Hotelliyö Tampereella 189 €"
Kuva: [kuitti ravintolasta]
Tunnistettu: majoituskulu
Summa: 189,00 €
ALV: 10 % (18,09 €)
Päiväys: tänään
Tekoäly tunnistaa tiedot
Finagentti-agentti lukee viestisi tai kuvasi, tunnistaa summat, päiväykset, ALV-kannat ja muut olennaiset tiedot automaattisesti. Epäselvissä tapauksissa agentti pyytää tarkennusta.
Tositteet luodaan automaattisesti
Agentti muodostaa oikeanlaisen tositteen: matkalaskun, myyntilaskun tai kulukuittauksen – valmiiksi täytettynä oikeille kululajeille.
Matkalasku #2847
Procountor
Tositteet siirretty onnistuneesti
Matkalasku #2847 odottaa hyväksyntää kirjanpitäjällä.
Siirto taloushallintoon
Tositteet siirtyvät suoraan Procountoriin, josta kirjanpitäjäsi löytää ne heti tarkastettaviksi ja hyväksyttäviksi. Ei kopiointia, ei sähköposteja.
Käyttötapaukset
Finagentti sopii kaikkiin yleisimpiin tositteen muotoihin – kuitista ääniviesteillä saneltuun myyntilaskuun.
Kuitti kuvasta – sekunneissa
Ota kuva kassakuitista tai laskusta. Finagentti tunnistaa summan, päiväyksen, myyjän ja ALV-kannan – kirjaus syntyy ilman manuaalista syöttöä. Toimii niin käsinkirjoitetuilla kuiteilla kuin tulostetuilla laskuilla.
Kuvaa kuitti → kirjaus valmis
Saneele → matkalasku valmis
Ääniviesti matkalle – ei enää Excel
Saneele matkalaskun tiedot ääniviesteillä: matkan syy, alkamis- ja päättymispaikka, käytetyt kulkuvälineet ja päivärahat. Finagentti tekee matkalaskun puolestasi – oikeille kululajeille, oikeilla summilla.
Myyntilasku sanelulla – nopein tapa laskuttaa
Laskuta asiakkaasi ääniviesteillä: yritys, tuote tai palvelu, hinta, määrä. Lasku ilmestyy Procountoriin minuuteissa – valmiina lähetettäväksi asiakkaalle. Ei enää manuaalista lomakkeen täyttöä.
Saneele → lasku lähetetty
Valmis kokeilemaan?
Rekisteröidy ilmaiseen kokeilujaksoon ja kokeile Finagenttia omalla WhatsApp-tunnuksellasi – 14 päivää ilman sitoumusta.